Siirry sisältöön
Aulatilat.
Mirka | Vaasan toimitilat pilottina laajemmalle työympäristön muutokselle

”Täällä on rauha ja harmoninen värimaailma.”

– Työntekijä, Mirka

Keittiöstä luotiin kohtaamispaikka, joka kutsuu viettämään aikaa yhdessä työpäivien aikana.

Yllätyksellisyyttä tiloihin tuovat Mirkan brändin keltaiset ja mustat yksityiskohdat.

MIRKA
500 m2
2019
Vaasa
Kuvat Krista Keltanen

Arkkitehtuuri | Kalustesuunnittelu | Konsepti | Projektinhallinta | Pääsuunnittelu | Sisustusarkkitehtuuri | Työympäristökehitys

Haaste

Mirka tarvitsi Vaasasta toimipisteen, joka tukee liikkuvaa työtä ja ilahduttaa työntekijöitä. Työntekijöille haluttiin luoda modernimpi, monipuolisempi ja helpommin saavutettava työympäristö. Business Parkissa sijaitsevat tilat tuli mitoittaa joustavasti 30 – 50 hengelle. Asiakkaan toiveena oli, että Vaasan toimitilat toimisivat pilottina tuleville työympäristön muutoksille. Mirkan brändin tuli välittyä läpi tilojen.

Hyöty

Vaasan toimitilat suunniteltiin monitilatoimistoksi, joka tukee joustavaa työntekoa. Työtä tehdään avotilassa, tiimi- ja kohtaamistiloissa sekä sisäisissä tukitiloissa. Neuvotteluhuoneet ja taukotila sekä hiljainen työtila tukevat työpäivien sujuvuutta. Tiloista tehtiin myös vaihtoehtoinen layout, joka mahdollistaa jopa 50 työpisteen mahduttamisen toimistoon.

Toimiston visuaalinen idea kuvastaa yhtiön skandinaavisia juuria. Mirka-tunnelma välittyy heti sisään astuttaessa. Aulasta luotiin kohtaamispaikka, joka on helppo tunnistaa Mirka-logon ansiosta heti hisseistä tultaessa. Maanläheisen ja aikaa kestävän kokonaisuuden tehosteväreinä käytettiin mustaa ja keltaista. Materiaaleissa korostuu puu, mikä on Mirkan yritysilmeelle tunnusomaista.

Lue myös spotlight-artikkelimme Mirkan laajemmasta muutoksesta.

Loungen istuinryhmiä, joiden takana puupaneloitu seinä.

Muutosjohtamisen matkalla apuna käytetään mm. näitä Kohinan työympäristökehittämisen työkaluja

  • Hybrid Work – työtapakysely – Nopea tapa kartoittaa henkilöstön näkemyksiä – lisätietoja tilojen suunnittelua ja muutosjohtamista varten
  • Office Space Dimensioning – tilaohjelma – Tilahakua varten yhteenveto tilatarpeista ja tulevan toimiston neliöistä
  • New Normal Strategy – johdon työpaja – Linjaukset toimitilamuutokselle, johdon yhteinen käsitys tavoitteista ja työkulttuurista 
  • Office Concept and Next Steps 
    – luonnossuunnittelu ja konseptointiprosessi
    – Kiteytettynä uuden toimiston konsepti ja visuaalinen ilme. Räätälöity toimenpide-ehdotus projektin jatkosta
  • Culture Hack -työpaja – Ehdotuksia uusista toimintamalleista hybridityön työkalupakkiin sekä toimintamalleihin liittyviä uusia tilallisia kehittämisideoita toimistokonseptiin.
  • Hybrid Work Pocket Book – esimiehen opas – Tiimien työkalu hybridityön pelisääntöjen sopimiseksi
  • House Rules -pelisääntötyöpaja – Työympäristön pelisäännöt toimivuuden ja viihtyvyyden lisäämiseksi, yhteinen henki hybridityölle ja henkilöstölle mahdollisuus tuoda esille ajatuksia ratkaisukeskeisessä ympäristössä
  • Hybrid Pulse -seurantakysely – kun haluat pysyä pulssilla, miten työympäristösi toimii 

Oletko tunnistanut tarpeen lähteä kehittämään työympäristöä, muttet tiedä miten pitäisi lähteä liikkeelle? Ota yhteyttä niin autamme suunnittelemaan muutoksen askeleet ja kirkastamaan tavoitteet!