Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Kohina Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Kohina Oy käsittelee henkilötietoja Suomessa kulloinkin voimassa olevan tietosuojalainsääntelyn sekä EU-tietosuojasääntelyn mukaisesti. Laadittu 07.12.2018. Päivitetty 29.3.2023.

Kohina ylläpitää verkkosivuja ja toimii verkkosivujen päivittäjänä. Teknisestä ylläpidosta vastaa Stealth Model Finland Oy. Kaikki verkkosivujamme koskevat huomautukset ja kysymykset pyydetään esittämään kirjallisesti tai sähköisesti alla mainittuihin osoitteisiin.

1. Rekisterinpitäjä

Kohina Oy
Y-tunnus 2087074-0
Pälkäneentie 19 B
00510 Helsinki
www.kohina.eu
ella@kohina.eu

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

Ella Richardus
ella@kohina.eu
+358 40 124 5643

3. Rekisterin nimi

Oheinen seloste kattaa Kohinan verkkosivun käyttäjärekisterin.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus (esimerkiksi liittyminen yrityksen uutiskirjetilaajaksi tai tietojen syöttäminen sivustolle) tai sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena.

Sivustolla ei käytetä henkilötietoja kerääviä evästeitä, eikä yksityisyyttäsi loukkaavaa seurantaa. Käsittelemme henkilötietoja vain niiltä osin kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Sivulla kävijöiden tietoa ei jaeta eteenpäin. Sivustolla on käytössä yksityisyydensuojan huomioiva Fathom Analytics, joka ei perustu evästeisiin, eikä kerää minkäänlaista henkilötietoa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta Kohina Oy:n ulkopuolelle pois lukien laskutuksen ja kirjanpidon kumppanit. Kumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Tietomurron tullessa tietoon varoitamme mahdollisimman pian tietosuoja-asetuksen puitteissa henkilöitä, joiden tiedot ovat voineet joutua tietomurron kohteeksi.

7. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai tiedon täydentämistä. Mikäli haluat omat tietosi, voi pyytää tätä koska tahansa rekisterinpitäjältä, Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

8. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen tietyissä tilanteissa. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.