”Uudet tilat mahdollistavat avoimen ja luovan yhteistyön sekä osaamisen kohtaamisen. Saamme koko kapasiteettimme yhteiseen käyttöön ja hyödynnettäväksi.”
– Yhteiskuntasuhteiden, viestinnän ja turvallisuuden vastaava johtaja, Fortum Oyj
Suunnittelua tuki laaja-alainen perehtyminen työntekijöiden tarpeisiin.
Koko henkilöstö sai osallistua kyselyiden ja työpajojen kautta muutosprosessiin, jotta uudet tilat vastaisivat käyttäjien toiveita ja tarpeita.
Asiakaspolun varrelle ideoitavia elementtejä ohjasi erityisesti Fortumin ”Kohti puhtaampaa maailmaa” -fokus.
Monipuolinen työympäristö mahdollistaa ketterän yrityskulttuurin ja tukee avointa johtamista, hierarkioiden purkamista ja innovaatioiden syntymistä.
FORTUM
15 000 m², aiemmin 45 000 m²
2018
Espoo, Keilaniemi
Arkkitehtuuri | Kalustesuunnittelu | Konsepti | Projektinhallinta | Sisustusarkkitehtuuri | Työympäristökehitys
Haaste
Ikoninen ”Raaden Hammas” jätettiin taakse, sillä se ei enää tukenut yrityksen toimintakulttuuria eikä strategiaa. Samalla haluttiin uudistaa tilat ja asiakaspolku tukemaan paremmin yrityksen uudistunutta brändiä. Asiakaspolun varrelle ideoitavia elementtejä ohjasi erityisesti Fortumin ”Kohti puhtaampaa maailmaa” -fokus.
Hyöty
Tilojen suunnittelun tueksi toteutettiin tilankäytön mittaus, kyselytutkimus työtavoista, tilaohjelma ja työpajoja. Muutosprosessiin osallistettiin henkilöstö, johto, HR-osasto sekä viestintä- ja brändiosasto.
Kartoitusten pohjalta suunnitellut tilat tukevat nyt yrityksen strategiaa ja liiketoiminnan prosesseja. Monipuolinen työympäristö mahdollistaa ketterän yrityskulttuurin ja tukee avointa johtamista, hierarkioiden purkamista ja innovaatioiden syntymistä.
Uudessa toimistossa vierailijat toivotetaan tervetulleiksi asiakaspolun varrella sijaitsevassa interaktiivisessa valotaideteoksessa Transition Tunnelissa sekä energiantuotantoa havainnollistavassa Showroomissa. Kerrosvärit, tila- ja asiakaspolkusymbolit, opasteissa ja seinägrafiikat jatkavat bränditarinaa.
Muutosjohtamisen matkalla apuna käytetään mm. näitä Kohinan työympäristökehittämisen työkaluja
- Hybrid Work – työtapakysely – Nopea tapa kartoittaa henkilöstön näkemyksiä – lisätietoja tilojen suunnittelua ja muutosjohtamista varten
- Office Space Dimensioning – tilaohjelma – Tilahakua varten yhteenveto tilatarpeista ja tulevan toimiston neliöistä
- New Normal Strategy – johdon työpaja – Linjaukset toimitilamuutokselle, johdon yhteinen käsitys tavoitteista ja työkulttuurista
- Office Concept and Next Steps
– luonnossuunnittelu ja konseptointiprosessi – Kiteytettynä uuden toimiston konsepti ja visuaalinen ilme. Räätälöity toimenpide-ehdotus projektin jatkosta - Culture Hack -työpaja – Ehdotuksia uusista toimintamalleista hybridityön työkalupakkiin sekä toimintamalleihin liittyviä uusia tilallisia kehittämisideoita toimistokonseptiin.
- Hybrid Work Pocket Book – esimiehen opas – Tiimien työkalu hybridityön pelisääntöjen sopimiseksi
- House Rules -pelisääntötyöpaja – Työympäristön pelisäännöt toimivuuden ja viihtyvyyden lisäämiseksi, yhteinen henki hybridityölle ja henkilöstölle mahdollisuus tuoda esille ajatuksia ratkaisukeskeisessä ympäristössä
- Hybrid Pulse -seurantakysely – kun haluat pysyä pulssilla, miten työympäristösi toimii
