”Toimintatapojen muutos on ollut järisyttävä ja kiihtyvä!”
-Jyri Parpola, Tilaturvallisuusvastaava
Uuden toimitilastrategian myötä organisaatio sai selkeän käsityksen tulevaisuuden tilatarpeista.
Työskentelyssä selvitettiin erilaisia skenaarioita yksiköiden sijoittumisesta kampuksille. Kohinan avustuksella tuotettiin laskelmia saavutettavista säästöistä ja tarvittavista investoinneista.
Lisäksi laadittiin markkinointimateriaalia ulosvuokrattavista tiloista tarkoituksena houkutella mahdollisia vuokralaisia.
Työympäristökehittämisessä hyödynnettiin Kohinan työympäristön kehittämisen työkaluja.
Muutoksessa organisaatiolle tehtiin Kohinan Hybrid Work pocket book joka määrittelee pelisäännöt hybridityölle.
Tampereen Energian rakennuksen historia sekä uusi brändi-ilme toimivat inspiraationa tilojen sisustusarkkitehtuurille.
TAMPEREEN ENERGIA
2023
320m2
Tampere
Arkkitehtuuri | Kalustesuunnittelu | Konsepti | Projektinhallinta | Pääsuunnittelu | Sisustusarkkitehtuuri | Työympäristökehitys
Haaste
Keskellä pandemiaa asiakasyrityksellä oli merkittävästi tyhjiä tiloja käytössään kolmella eri kampuksella kahden voimalaitoksen yhteydessä ja Tampereen Ratinassa. Organisaatio joutui sopeutumaan uuteen markkinatilanteeseen ja päätti leikata toimitilakustannuksiaan puoleen.
Samanaikaisesti organisaatio oli ottanut käyttöön uuden asiakaslähtöisen toimintamallin, mikä vaati prosessien uudistamista. Oli myös tärkeää säilyttää ja samalla parantaa henkilöstön tyytyväisyyttä.
Näiden tarpeiden pohjalta käynnistettiin Unelmien Energia -projekti, jonka tavoitteena oli selvittää kuinka paljon tilaa tarvitaan tulevaisuudessa, missä tilojen tulisi sijaita ja millaisia niiden tulisi olla, sekä miten mahdollisista tarpeettomista tiloista voitaisiin luopua ja vuokrata eteenpäin toiselle organisaatiolle.
Hyöty
Uuden toimitilastrategian avulla organisaatio sai selkeän käsityksen tulevaisuuden tilatarpeista, mikä auttoi sopeutumaan muuttuviin tarpeisiin ja saavuttamaan asetetut tavoitteet.
Kohinan tilamallinnusten ja kustannuslaskelmien avulla pystyttiin tunnistamaan, mitkä tilat tarvitsevat parannuksia ja mistä voitiin luopua. Tilojen ulosvuokrauksessa houkuttelevuutta lisättiin laadukkaan markkinointimateriaalin avulla.
Samanaikaisesti käynnistettiin työkulttuurin muutos, jossa henkilöstöä osallistettiin ja viihtyvyyttä parannettiin uudistamalla henkilöstötiloja ja toteuttamalla pilottitilahanke, mikä paransi myös työnantajamielikuvaa.
Projektin myötä organisaatio kehittyi kilpailukyvyssä ja muutosvalmiudessa, kun henkilöstö omaksui uusia ideoita ja toimintatapoja.
Tässä projektissa käytettiin seuraavia Kohinan työympäristötyökaluja:
- Hybrid Work – työtapakysely
- Office Space Dimensioning – tilaohjelma
- New Normal Strategy – johdon työpaja
- Office Concept and Next Steps
– luonnossuunnittelu ja konseptointiprosessi - Culture Hack -työpaja
- Hybrid Work Pocket Book – esimiehen opas
- House Rules -pelisääntötyöpaja
- Toteutussuunnittelu
Lataa esite
Anna yhteystietosi, niin saat ladattavan esitteen, jossa on 5 vinkkiä onnistuneeseen työympäristömuutokseen.
