GS1:n toimiston muutto oli luontainen ajankohta kehittää työkulttuuria tulevaisuuden strategisia tarpeita tukevaksi, ihmiset huomioiden.
Kokonaisuutena varmistettiin, että toimistonremontti vastasi sekä vuokralaisen että vuokranantajan tarpeita pidemmällä aikavälillä.
GS1
375 m2
2013
Helsinki, Töölö
Kalustesuunnittelu | Projektinhallinta | Sisustusarkkitehtuuri | Työympäristökehitys
Haaste
GS1:n toimiston muutto oli luontainen ajankohta kehittää työkulttuuria tulevaisuuden strategisia tarpeita tukevaksi, ihmiset huomioiden. Yrityksen arvot ja brändi haluttiin tuoda työympäristössä selkeämmin näkyviin. Lisäksi tarvittiin yhteinen kokoontumistila, jollaista vanhassa toimistossa ei ollut. Jotta eri tyyppiset työprofiilit saatiin huomioitua ja asiakkaan tarpeet toteutettua tiloissa mahdollisimman hyvin, Kohina toteutti projektin osallistavana suunnitteluna, työympäristökehitystä hyödyntäen.
Hyöty
Uudesta työympäristöstä tuli GS1:n brändi-ilmeen mukainen ja heille luotiin uusi yhteinen olohuone, joka palvelee useaa käyttötarkoitusta. Asiakkaan eri tyyppisten työprofiilien huomioimiseksi toimistoon luotiin muitakin monikäyttöisiä tilavyöhykkeitä, kuten vetäytymistiloja, ad hoc -neuvottelutila, brainstorming -tila ja oma vyöhyke puhelintyötä tekeville.
Kohina auttoi myös luomaan pelisäännöt, jotta tilat tukevat niitä käyttävien ihmisten tarpeita jatkossa. Kokonaisuutena varmistettiin, että toimiston remontti vastasi sekä vuokralaisen että vuokranantajan tarpeita pidemmällä aikavälillä.
Katso myös Evacin uudistettu toimisto.
Toimiston check list:
✅ Työntekijämme voivat hyvin toimistollamme ja tulevat sinne mielellään.
✅ Meillä on sopivan kokoinen toimisto ja siten säästämme tilakustannuksissa.
✅ Meiltä löytyy riittävästi keskittymistä vaativia työskentelytiloja.
✅ Etätyön pelisäännöt toimivat ja ovat ajan tasalla.
✅ Asiakas- ja neuvottelutilamme on päivitetty hybridikokousten pitämiseen.
✅ Organisaatiomme arvot näkyvät tiloissamme haluamallamme tavalla.
Jos vastasit kaikkiin KYLLÄ – hienoa.
Jos huomasit puutteita, niin soita Susannalle ja laitetaan tilanne kuntoon!
