Markkinointitoimisto Grapevinen uudet tilat mahdollistavat joustavan työskentelyn, helpottavat koulutuksien järjestämistä ja tukevat etätyöskentelyä.
GRAPEVINE
150 m²
2017
Helsinki, Vallila
Konsepti | Projektinhallinta | Pääsuunnittelu | Sisustusarkkitehtuuri | Työympäristökehitys
Haaste
Grapevinen entinen työympäristö Munkkiniemessä kävi ahtaaksi liiketoiminnan kehittyessä. Vanha, sokkeloinen kivijalkatoimisto ei enää palvellut modernin digitoimiston tarpeita. Kaivattiin uusia, sopivampia tiloja, jotka mahdollistaisivat joustavamman työskentelyn ja tukisivat etätyötä. Toiveissa oli lisäksi entistä keskeisempi sijainti sekä asiakaskoulutuksiin soveltuvat tilat.
Hyöty
Kohina auttoi kartoittamaan sopivan tilan sekä luomaan siihen Grapevinen tarpeita ja liiketoimintaa tukevan monitilatoimiston. Työympäristön toimivuuden optimoimiseksi ja brändin vahvistamiseksi suunniteltiin layout sekä mietittiin ratkaisuja brändin integroimiseksi osaksi tilaa.
Uusi toimisto on monipaikkainen, joustavamman työn mahdollistava tila, jossa myös kahvilaa voi hyödyntää työskentelyyn. Pelisäännöillä tuettiin työympäristön toimivuutta.
Lue monitilatoimiston ja avokonttorin keskeisimmistä eroista.
Muutosjohtamisen matkalla apuna käytetään mm. näitä Kohinan työympäristökehittämisen työkaluja
- Hybrid Work – työtapakysely – Nopea tapa kartoittaa henkilöstön näkemyksiä – lisätietoja tilojen suunnittelua ja muutosjohtamista varten
- Office Space Dimensioning – tilaohjelma – Tilahakua varten yhteenveto tilatarpeista ja tulevan toimiston neliöistä
- New Normal Strategy – johdon työpaja – Linjaukset toimitilamuutokselle, johdon yhteinen käsitys tavoitteista ja työkulttuurista
- Office Concept and Next Steps
– luonnossuunnittelu ja konseptointiprosessi – Kiteytettynä uuden toimiston konsepti ja visuaalinen ilme. Räätälöity toimenpide-ehdotus projektin jatkosta - Culture Hack -työpaja – Ehdotuksia uusista toimintamalleista hybridityön työkalupakkiin sekä toimintamalleihin liittyviä uusia tilallisia kehittämisideoita toimistokonseptiin.
- Hybrid Work Pocket Book – esimiehen opas – Tiimien työkalu hybridityön pelisääntöjen sopimiseksi
- House Rules -pelisääntötyöpaja – Työympäristön pelisäännöt toimivuuden ja viihtyvyyden lisäämiseksi, yhteinen henki hybridityölle ja henkilöstölle mahdollisuus tuoda esille ajatuksia ratkaisukeskeisessä ympäristössä
- Hybrid Pulse -seurantakysely – kun haluat pysyä pulssilla, miten työympäristösi toimii
Toimiston check list:
✅ Työntekijämme voivat hyvin toimistollamme ja tulevat sinne mielellään.
✅ Meillä on sopivan kokoinen toimisto ja siten säästämme tilakustannuksissa.
✅ Meiltä löytyy riittävästi keskittymistä vaativia työskentelytiloja.
✅ Etätyön pelisäännöt toimivat ja ovat ajan tasalla.
✅ Asiakas- ja neuvottelutilamme on päivitetty hybridikokousten pitämiseen.
✅ Organisaatiomme arvot näkyvät tiloissamme haluamallamme tavalla.
Jos vastasit kaikkiin KYLLÄ – hienoa.
Jos huomasit puutteita, niin soita Susannalle ja laitetaan tilanne kuntoon!
